É Hoje uma exigência da Previdência Social a todas as empresas, independente de porte, ramo de trabalho, número de funcionários ou segmento.
É um documento que serve para reunir dados sobre a história laboral do empregado. Cita entre outras informações, dados administrativos, serviços realizados, tempo na função, registros ambientais e resultados de monitoração biológica, de todo o período.
A sua exigência está definida na Lei 8.213/91, artigo 98.